מועצה אזורית מנשה (קיבוצים, מושבים, קציר, מייסר, אום אל קטף, אל עריאן)

הגדרת התפקיד ותחומי אחריות עיקריים: טיפול בלקוחות ובגביה, כולל הכנת חשבוניות ללקוחות ומעקב על ביצוע, טיפול בקבלת תשלומים, רישום, הפקדה ומתן קבלה בהתאם. רישום חיובים באמצעות כרטיסי אשראי, וטיפול בחיובים. רישום פקודות תמחיר וחלוקה פנימית. משימות שונות הנהלת חשבונות

ניהול שוטף של כלל הזמנות הרכש. מעקב הזמנות הרכש בהתאם למועד אספקת סחורה ללקוח. התפקיד משלב עבודה מול גורמים שונים בחברה (הנדסה, ייצור). טיפול בשרשרת האספקה: קבלת הזמנות עבודה מלקוחות. מעקב התקדמות אספקת חומרים בהתאם ללוז. מעקב התקדמות עבודה בהתאם ללוז. הובלות. תאום ואספקה ללקוחות.

- אחריות על הנהלת חשבונות כולל מחלקת שכר ומערכת המידע הפיננסי והרישומי בקיבוץ. - אחריות על תחום הפנסיה. - התנהלות פיננסית מאוחדת של הקיבוץ ותאגידיו. - ניהול ופיקוח על תזרים המזומנים והאובליגו של המשק, הקהילה והתאגידים השונים. - עריכה והצגה של הדוחות הניהוליים (פיננסי ותמחירי) לצרכי פנים וחוץ. - רישום ומעקב הלוואות חיצוניות ופנימיות. - מעקב וניהול שוטף של חשבונות הבנק וחשבונות פיננסים אחרים של הקיבוץ ותאגידיו (קרנות, חברות ביטוח וגופים פיננסים). - ליווי מקצועי לממלאי התפקידים המרכזיים, ברמת ניתוח כלכלי לצורך סיוע בקבלת החלטות עסקיות וכלכליות. - יישום מדיניות והחלטות כלכליות של הקיבוץ ותאגידיו. - קשר עם הבנקים, ארגוני קניות (גרנות), משקי הקיבוצים וגופים פיננסים אחרים. - ניהול ובקרה של תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ באמצעות צוות השקעות פנימי, ובהתאם להחלטות הנוגעות למתכונת הניהול (פנימי/חיצוני). - הובלת ועדת מכרזים. - בקרה תקציבית לפרויקטים עתרי תקציב.

בקמפוס גבעת חביבה מספר רב של כיתות, אולמות וחדרי לינה. לרוב מתקיימים בקמפוס מספר כנסים במקביל. בקמפוס שטחים ציבוריים רחבים ועבודת התפעול הינה גם בשטח הפתוח. תיאור התפקיד :  תפעול של מערך הכנסים בקמפוס, לרבות קבלת הקבוצות המארחות וליווי הקבוצה במהלך הכנס ועד לעזיבתם.  אחריות לסידור החללים והכנתם לפני ותוך כדי האירוע בהתאם לצרכי הלקוח והחזרתם למצב תקין בסיום אירוע.  בדיקת ניקיון האולמות וחדרי הלינה וסביבתם טרם מסירת מפתח לקבוצה.  בדיקת תקינות האבזור בכיתות ובחדרי הלינה.  קבלה וסידור סחורה מספקים במחסן תפעול,  חלוקת פרודוקטים למרכזי הפעילות בקמפוס בימים קבועים.  עזרה למערך האחזקה בפרויקטים ובעבודה שוטפת

במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני לסוכנויות ולמבוטחים . בדיקות רכבים באופן אינטראקטיבי, אוריינטציה מכרתית.

• ניהול ותפעול מערך השירותים בקיבוץ ובכלל זה בתחומי הפרט, הבריאות הרווחה • ניהול, תפעול ואחזקה של מערך התשתיות הזורמות והאחרות בקיבוץ. • הכנה של תקציב שנתי של הקהילה, לפי מדיניות הקיבוץ והחלטותיו, ובקרה על ביצוע התוכנית וניהול התקציב במהלך השנה . • אחריות על חיילים, צעירים ובנים . • אחריות על הדיור הזמני . • סיוע לבעלי תפקידים אחרים בקידום הקליטה והבניה . • קידום פרויקטים קהילתיים שיגדילו את מקורות הקהילה . • קשר עם גורמי חוץ, לרבות עם המועצה האזורית והתנועה הקיבוצית . • ניהול הנהלת הקהילה.

ניהול שוטף של כלל הזמנות הרכש. מעקב הזמנות הרכש בהתאם למועד אספקת סחורה ללקוח. התפקיד משלב עבודה מול גורמים שונים בחברה (הנדסה, ייצור). טיפול בשרשרת האספקה: קבלת הזמנות עבודה מלקוחות. מעקב התקדמות אספקת חומרים בהתאם ללוז. מעקב התקדמות עבודה בהתאם ללוז. הובלות. תאום ואספקה ללקוחות.

עיקרי התפקיד: • ניהול צוות הנהלת החשבונות: בניית תוכנית עבודה שנתית לצוות , הכשרה והדרכה מקצועית וביצוע בקרה על עמידה ביעדים. • אחריות על מערכת הנתונים וקביעת מדיניות הרישום החשבונאי והתמחירי, בקרה והנחייה לקליטת הנתונים בהתאם למדיניות. • אחריות לניהול מערכות עזר תומכות (רכוש, הלוואות וכדומה). • הפקת דוחות ניהוליים ותמחיר לענפי המשק, מעקב אחר ביצוע תוכנית שנתית והתרעה על חריגות. • דיווח למוסדות - מע״מ, מס הכנסה וביטוח לאומי. • אחריות על הכנת הנהלת החשבונות לביקורת הדוחות הכספיים השנתית ודוחות המס. • קשר ישיר מול רואה החשבון החיצוני ומתן מענה לנושאים ודרישות. • קבלת דוחות שנתיים מעצמאים המדווחים לצרכי מס במסגרת דוחות המס של הקיבוץ, בדיקתם והעברתם לדוח המס של הקיבוץ. • הטמעת מערכות מידע ותהליכים ממוחשבים ככל הנדרש.

כללי : אחריות כוללת על ניהול הנה"ח של הקיבוץ, מקצועית, עובדים ומתן שירות. עד מאזן. דרישות התפקיד  אחראית על צוות העובדים בהיבט המקצועי והתעסוקתי.  אחריות כלל פעולות הנה"ח, עד הגשת מאזן, בפן המקצועי והביצועי.  הכנת תכנית שנתית ודוחות פיננסים של הקיבוץ, כולל דוחות עסקיים, קהילה ושותפויות.  אחריות לתקינות והכנת דוחות למס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ, בנקים, רו"ח.  אחריות לקשר עם רשויות חוץ ופנים רלוונטיות.  בניית מערך בקרות פנימיות בהנהלת חשבונות  אחריות לקשר מול רואי החשבון והכנת פרוט לדוחות הכספיים ע"פ הנדרש.  שירות לבעלי תפקידים ולחברים בהתנהלות כספית.

טיפול בלקוחות מראשיתה של הזמנה אשר כולל: הכנת ניירת למשלוח ותפעולו מול הגורמים הרלוונטיים, הכרת דרישות הלקוח, התאמת הניירת, תכתובת במיילים, עבודה מול משלחים ועמיל מכס, ממשקים עם המחלקות השונות, בנקים ובדיקה של מכתבי אשראי.