מזכיר/ת מחלקת תחבורה- זמני החלפה לחל"ד
מזכיר/ת מחלקת תחבורה- זמני החלפה לחל"ד
14/03/2024תיאור המשרה- ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה, לפי הנחיותיו של הממונה. עיקרי התפקיד: • ניהול לו"ז שוטף של מחלקת תחבורה • תיוק וניהול ידע במשרד – סיכומי פגישות, ומעקב אחר תהליכים • תקשורת מול ספקים וארגון הצעות מחיר • עבודה מול קבלנים, הורים וצוותי חינוך • דיווחים שוטפים למשרד החינוך • בניית קווי נסיעה בשיתוף המחלקה • קשר עם יישובי המועצה • כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הממונה.
מאפיינים יחודיים לעבודה במחלקה • אוריינטציה לסדרנות • עבודה מול מערכות דיגיטליות ייעודיות • לעיתים זמינות בשעות לא שגרתיות השכלה ודרישות מקצועיות: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. תינתן עדיפות לתואר ראשון. כישורים אישיים • תקשורת בין אישית גבוהה ועבודה בצוות עם צוות נהגי המחלקה. • יכולת לשילוב עבודה משרדית עם עבודה מחוץ למשרד • יכולת הובלת תהליכים • ידע בסיסי בהנה"חש ועבודה על הפריוריטי • יכולת בעבודת עם ריבוי משימות • שליטה בתוכנת האופיס • אוריינטציה דיגיטלית גבוהה • סדר וארגון ברמה גבוהה כניסה לתפקיד : 30.4.2024 משרה זמנית החלפה לחל"ד 4 חודשים כפיפות ל: מנהל תחבורה מועמדים הרואים עצמם כעונים על דרישות התפקיד יגישו קורות חיים, הצהרה על קרובי משפחה, תעודות הכשרה מקצועית נדרשת אישורים והמלצות, . הגשת המועמדות עד ליום 20/3/2024 בשעה 12:00
א יתקבלו פניות לאחר מועד זה. לא יטופלו פניות שלא צורפו להן כלל המסמכים הנדרשים. מועמד/ת עם מוגבלויות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.*תינתן עדיפות למועמד המשויך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים. ** כתוב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.