מועצה אזורית מנשה (קיבוצים, מושבים, קציר, מייסר, אום אל קטף, אל עריאן)

זמירה בכרם ענבי יין

• ניהול הקהילה על פי תכנית עבודה שנתית, קידום ביצוע החלטות הנהלת הקהילה ובקרה על יישום ההחלטות. • פיתוח ומיצוי היכולות של ענפי הקהילה, בטווח הקצר והארוך. • אחריות לביצוע החלטות האסיפה הכללית, ועד ההנהלה והנהלת הקהילה בעניינים שבתחום הקהילה. • ליווי, הדרכה ובקרה של מנהלי הענפים ורכזי הוועדות בהתנהלות השוטפת וביישום החלטות שהתקבלו באסיפה הכללית, בוועד ההנהלה ובהנהלת הקהילה. • גיבוש המלצה לתקציב שנתי לקהילה ואישורו בוועד ההנהלה ובאסיפה הכללית וניהולו בפועל, לאחר שיאושר כאמור. • אחריות לכך שצורכי הפרט (חברים, תושבים, צעירים, מועמדים) יקבלו מענה מהגופים הרלוונטיים בהתאם להחלטות הקיבוץ. • הוצאה לפועל של מדיניות והחלטות הקיבוץ בנושא קליטה וצמיחה דמוגרפית. • אחריות על תהליך הקליטה בקיבוץ. • יישום תהליכים חברתיים ותהליכי שינוי בקהילה הנגזרים מהחלטות הקבוץ. • פרסום לחברים על הנעשה בתחום הקהילה בכלי התקשורת הפנימיים המקובלים. • שותף להליך מינוי והחלפה (סיום עבודה) של מנהלים במגזרים שבאחריותו. • ייצוג הקיבוץ בבוררויות בענייני קהילה. • אחריות על השירות בנושא התשתיות שבתחומי הקהילה • שימור וחיזוק קשרי חוץ וגיוס תקציבים, מענקים ושירותים מהמדינה, מהמועצה האזורית, מהתנועה הקיבוצית, מארגוני הקניות וכיו"ב.

דרושה סייעת לכיתת תקשורת בבית ספר יסודי 22 שעות שבועיות . העסקה דרך מועצה אזורית מנשה.

הגדרת התפקיד ותחומי אחריות עיקריים: טיפול בלקוחות ובגביה, כולל הכנת חשבוניות ללקוחות ומעקב על ביצוע, טיפול בקבלת תשלומים, רישום, הפקדה ומתן קבלה בהתאם. רישום חיובים באמצעות כרטיסי אשראי, וטיפול בחיובים. רישום פקודות תמחיר וחלוקה פנימית. משימות שונות הנהלת חשבונות

ניהול שוטף של כלל הזמנות הרכש. מעקב הזמנות הרכש בהתאם למועד אספקת סחורה ללקוח. התפקיד משלב עבודה מול גורמים שונים בחברה (הנדסה, ייצור). טיפול בשרשרת האספקה: קבלת הזמנות עבודה מלקוחות. מעקב התקדמות אספקת חומרים בהתאם ללוז. מעקב התקדמות עבודה בהתאם ללוז. הובלות. תאום ואספקה ללקוחות.

- אחריות על הנהלת חשבונות כולל מחלקת שכר ומערכת המידע הפיננסי והרישומי בקיבוץ. - אחריות על תחום הפנסיה. - התנהלות פיננסית מאוחדת של הקיבוץ ותאגידיו. - ניהול ופיקוח על תזרים המזומנים והאובליגו של המשק, הקהילה והתאגידים השונים. - עריכה והצגה של הדוחות הניהוליים (פיננסי ותמחירי) לצרכי פנים וחוץ. - רישום ומעקב הלוואות חיצוניות ופנימיות. - מעקב וניהול שוטף של חשבונות הבנק וחשבונות פיננסים אחרים של הקיבוץ ותאגידיו (קרנות, חברות ביטוח וגופים פיננסים). - ליווי מקצועי לממלאי התפקידים המרכזיים, ברמת ניתוח כלכלי לצורך סיוע בקבלת החלטות עסקיות וכלכליות. - יישום מדיניות והחלטות כלכליות של הקיבוץ ותאגידיו. - קשר עם הבנקים, ארגוני קניות (גרנות), משקי הקיבוצים וגופים פיננסים אחרים. - ניהול ובקרה של תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ באמצעות צוות השקעות פנימי, ובהתאם להחלטות הנוגעות למתכונת הניהול (פנימי/חיצוני). - הובלת ועדת מכרזים. - בקרה תקציבית לפרויקטים עתרי תקציב.

בקמפוס גבעת חביבה מספר רב של כיתות, אולמות וחדרי לינה. לרוב מתקיימים בקמפוס מספר כנסים במקביל. בקמפוס שטחים ציבוריים רחבים ועבודת התפעול הינה גם בשטח הפתוח. תיאור התפקיד :  תפעול של מערך הכנסים בקמפוס, לרבות קבלת הקבוצות המארחות וליווי הקבוצה במהלך הכנס ועד לעזיבתם.  אחריות לסידור החללים והכנתם לפני ותוך כדי האירוע בהתאם לצרכי הלקוח והחזרתם למצב תקין בסיום אירוע.  בדיקת ניקיון האולמות וחדרי הלינה וסביבתם טרם מסירת מפתח לקבוצה.  בדיקת תקינות האבזור בכיתות ובחדרי הלינה.  קבלה וסידור סחורה מספקים במחסן תפעול,  חלוקת פרודוקטים למרכזי הפעילות בקמפוס בימים קבועים.  עזרה למערך האחזקה בפרויקטים ובעבודה שוטפת

במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני לסוכנויות ולמבוטחים . בדיקות רכבים באופן אינטראקטיבי, אוריינטציה מכרתית.

• ניהול ותפעול מערך השירותים בקיבוץ ובכלל זה בתחומי הפרט, הבריאות הרווחה • ניהול, תפעול ואחזקה של מערך התשתיות הזורמות והאחרות בקיבוץ. • הכנה של תקציב שנתי של הקהילה, לפי מדיניות הקיבוץ והחלטותיו, ובקרה על ביצוע התוכנית וניהול התקציב במהלך השנה . • אחריות על חיילים, צעירים ובנים . • אחריות על הדיור הזמני . • סיוע לבעלי תפקידים אחרים בקידום הקליטה והבניה . • קידום פרויקטים קהילתיים שיגדילו את מקורות הקהילה . • קשר עם גורמי חוץ, לרבות עם המועצה האזורית והתנועה הקיבוצית . • ניהול הנהלת הקהילה.

ניהול שוטף של כלל הזמנות הרכש. מעקב הזמנות הרכש בהתאם למועד אספקת סחורה ללקוח. התפקיד משלב עבודה מול גורמים שונים בחברה (הנדסה, ייצור). טיפול בשרשרת האספקה: קבלת הזמנות עבודה מלקוחות. מעקב התקדמות אספקת חומרים בהתאם ללוז. מעקב התקדמות עבודה בהתאם ללוז. הובלות. תאום ואספקה ללקוחות.