מועצה אזורית חוף כרמל (קיבוצים, מושבים, עתלית, קיסריה, עין חוד)

אנחנו מחפשים מישהי/ו
שיצטרף למחלקת משק במלון
ויצטרף לצוות המפקחים של המחלקה.
חשוב לנו מאוד אחריות, יסודיות, שיתוף פעולה טוב עם עובדים,
נאמנות, יושרה, אהבה לתת שירות

לכפר הנוער ימין אורד דרוש/ה סייע/ת לגן ילדים מגיל לידה עד 3
משרה מלאה

ניהול כולל של עבודות הבינוי לסוגיהן (דירות, מוסדות, מבני ציבור) – אם באופן עצמי ואם כמיקור חוץ.
אחריות כוללת על פרוייקטים בנייה חדשה בתאגידים, או פיקוח עליון על בנייה כזו במידה ומבוצעת על ידי אחרים.
קשר מקצועי עם אנשי הבינוי בתאגידים.
תקציבים – הכנה, ניהול ובקרה של כלל תקציבי אגף הבניין.
אחריות על מו"מ לחוזה קבלני עם המציעים, בירור הבעיות, טיפול בחתימת החוזה עם גורמי הביצוע, וסיכום מחירי החוזה.
ניהול ישיר של מנהל אחזקת דירות, מפקחים, מנהלי פרוייקטים, רכש, צוות אדמניסטרטיבי.
תאום פעולות הבינוי עם מנהלי האגפים הקשורים (רתב"ש, קהילה, עסקים).
דעה מייעצת בשלבי התכנון של פרויקטים.

לסטארט-אפ חדשני בעולם הפלסטיק דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרדי החברה בקיסריה.
איך יראה היום-יום שלך?
· אחריות על כל הניהול השוטף של המשרד: ניהול יומן, מענה טלפוני, דואר, תחזוקת המשרד, ציוד משרדי, אירוח, שליחויות וכיוב'
· יד ימינו של מנכ"ל החברה
· טיפול בטיסות לחו"ל
· ניהול עובדים ו-HR: אונבורדינג, עבודה מול חברות גיוס שונות
· אחריות וניהול כל תחום הרווחה – מתנות לעובדים, חגים ופעילויות רווחה, HH
· עבודה רציפה מול סוכן הביטוח
· כספים: עבודה מול הנה"ח חיצונית – כולל הכנת החומר, הכנה לשכר (כולל מעקב נוכחות), בקרה על תזרים מזומנים, העברות בנקאיות, החזרי הוצאות, קופה קטנה וכיו'
· תמיכה ב – IT פתיחת קריאות שירות, מעקב על סיום הטיפול, קשר מול הספק
· עבודה מול חברות הליסינג וניהול הרכבים
· כ – 10% מהתפקיד – תמיכה בחברה נוספת של הקבוצה בכל הקשור לרכש, דואר ומחזור החיים של ההזמנות, שילוח חבילות בארץ וכו'

עבודת חריטה על מחרטות קונבנציונליות
עדיפות לידע והיכרות גם עם תחום הכרסום

-תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למספר סמנכ"לים – ניהול היומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, הקלדות שונות.
- תפעול שוטף של קומת המשרדים, כולל אחריות על קניות.
אירוח קבוצות / יחידים – תיאום לו"ז,הכנת חדר הישיבות וכיבוד
- הקלדת סיכומי ישיבות

תמיכת Back Office למנהל המחלקה ועזרה בכל הצרכים שעולים
- טיפול ובקרה בהצעות מחיר
- טיפול בפניות חדשות
- קשר רציף עם לקוחות בחו"ל
- התנהלות שוטפת מול מחלקת היבוא לגבי ספקים בחו"ל

• אחראית לביצוע פעילויות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, לרבות ניסוח מכתבים והדפסתם, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לטלפונים, תיאום פגישות עבור מנהל ביה"ס, קבלת קהל ועבודה על תוכנות דיווח למשרד החינוך.
• מרכזת מערכות וציונים המגיעים ממורים, ומזמנת הורי תלמידים בהתאם לצורך.
• אחראית לניהול קופה קטנה ורישום הכנסות והוצאות כלליות של ביה"ס.
• מרכזת דרישות לרכש וציוד, ומתאמת הגעת גורמים מקצועיים תקלות שבר בביה"ס .
• גביית אגרות תשלומי הורים.

לכפר הנוער ימין אורד
דרוש/ה רכז/ת גיוס חניכים דוברי רוסית

לסטארט-אפ חדשני בעולם הפלסטיק דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרדי החברה בקיסריה.
איך יראה היום-יום שלך?
· אחריות על כל הניהול השוטף של המשרד: ניהול יומן, מענה טלפוני, דואר, תחזוקת המשרד, ציוד משרדי, אירוח, שליחויות וכיוב'
· יד ימינו של מנכ"ל החברה
· טיפול בטיסות לחו"ל
· ניהול עובדים ו-HR: אונבורדינג, עבודה מול חברות גיוס שונות
· אחריות וניהול כל תחום הרווחה – מתנות לעובדים, חגים ופעילויות רווחה, HH
· עבודה רציפה מול סוכן הביטוח
· כספים: עבודה מול הנה"ח חיצונית – כולל הכנת החומר, הכנה לשכר (כולל מעקב נוכחות), בקרה על תזרים מזומנים, העברות בנקאיות, החזרי הוצאות, קופה קטנה וכיו'
· תמיכה ב – IT פתיחת קריאות שירות, מעקב על סיום הטיפול, קשר מול הספק
· עבודה מול חברות הליסינג וניהול הרכבים
· כ – 10% מהתפקיד – תמיכה בחברה נוספת של הקבוצה בכל הקשור לרכש, דואר ומחזור החיים של ההזמנות, שילוח חבילות בארץ וכו'