מועצה אזורית חוף כרמל (קיבוצים, מושבים, עתלית, קיסריה, עין חוד)

The Finance System Analyst works with business users from all BUs to identify business requirements, recommend process improvements, design solutions to meet requirements, and configure ERP Systems based on functional requirements. The Finance System Analyst will support ERP Finance processes to enhance the value received from Delta’s platform.
Duties & Responsibilities
Gather requirements, conduct Business Analysis, Fit Gap Analysis, Test Systems, Document, and Train End Users.
Configures the ERP System in the areas of Finance.
Interact with all stakeholders to drive improvements.
Analyze integration requirements and work with other systems.
Conduct, support, testing, and training on the ERP platform.

התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.

תחומי אחריות:

מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה – תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Key Responsibilities:

Collaborate with business users to gather reporting and analytics requirements.

Conduct thorough analysis of business processes and data sources to identify opportunities for improvement and optimization.

Design and develop data models to support reporting and analytics needs.

Create interactive reports and dashboards using BI tools such as Power BI, QlikView.

Customize report layouts and visuals to effectively communicate insights and key performance indicators (KPIs).

Implement advanced features such as drill-downs, filters, and dynamic parameters to enhance user interactivity.

Perform ad-hoc data analysis to answer business questions and uncover insights.

Develop predictive models and forecasting algorithms to support strategic planning and decision-making.

Monitor and optimize the performance of BI solutions, including data refresh schedules and query performance.

Implement data governance policies and ensure compliance with data security and privacy regulations.

לחברת ציבורית בקיסריה דרוש/ה חשב (IFRS)
הכנת דוחות כספיים רבעוניים משלב מאזן בוחן ועד לדוח כספי מלא.
עבודת ביקורת וסקירה מול רו"ח המבקרים וכן עבודה מול המבקר הפנימי.
בקרה תקציבית חודשית (תקציב מול ביצוע) ומעקב וניהול של תקציב החברה וההוצאות שלה באופן שוטף.
בקרה על תהליך השכר בחברה.
הנחיה בקרה וניהול של מחלקת הנהלת חשבונות כולל מענה מקצועי וייעול תהליכים במחלקה
הכנת תשתית פיננסית לאומדן חשבונאי של מלאי מסחרי. בהמשך ניהול מלאי חשבונאי ובקרה על דוחות מלאי חודשיים.
דוח מס.
ריכוז הביטוחים בחברה.
ניהול ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים.
משימות שונות בהתאם לצורך ולתפקיד.
כפיפות לסמנכ"ל כספים.

לחברה גלובלי מובילה דרוש/ה מנהל.ת צוות שירות לקוחות למוקד תקשורת כתובה.
ניהול והובלת צוות נציגי שירות: 6-8 נציגים
הדרכה והטמעת נהלי עבודה תוך שיפור מתמיד של מקצועיות הנציגים ואיכות השירות
טיפול בתלונות לקוחות מורכבות שלא נפתרו ע"י נציגי/ ות השירות ומתן פתרונות לשביעות רצון הלקוחות
מדידה ובקרה של ביצועי הנציגים ואיכות השירות – בקרה על איכות הטיפול בפנייה, כמות פניות, צימצום זמני ההמתנה של הלקוחות, ניתוח סקרי שירות
טיפול שוטף בדוחות מול ממשקים חיצוניים- חברות משלוחים/ מערכות מידע
עבודה מול ממשקים שונים בחברה - קב"ט החברה, מנהלי המכירות, מנהלת אתרי אינטרנט, סחר, שיווק, מחסן לוגיסטי
טיפול בפניות מהמועצה לצרכנות/ אמון הציבור
אחריות על מערכת הבוט של שירות הלקוחות – תפעול/ שיפור/ טיפול בתקלות

שינוע של סחורה מהמחסן לחנות, קידוד מוצרים, סידור מדפים סדר וניקיון החנות איוש קופה

לחברה גלובלית מובילה ומצליחה דרוש/ה אנליסט/ית שכר והטבות. במסגרת התפקיד: תמיכה בתהליכי הביצוע השנתיים הגלובליים מנהל מערכת הביצועים ( Oracle HCM), אחראי על אימות דיוק הנתונים, ניטור התהליכים, ניתוח נתונים ותמיכה בצוותי משאבי אנוש גלובליים. תמיכה בתהליך תשלום הבונוס הכנסת ומשקף תנאי אוכלוסיה זכאים במערכת, בקרה על שלמות הנתונים וחישובים. תמיכה בניהול ובקרה של תקציב משאבי אנוש. תחזוקה וניהול של מערכת משאבי אנוש מקומית (מודול חילן HR) - תחזוקה שוטפת ובקרה על נתונים, מתן תמיכה ל- HRBP 's, ייזום והטמעת שיפורים בתהליכים, הפקת דוחות. הפקת דוחות וניתוח תהליכי משאבי אנוש שונים ניהול שוטף של ההטבות: ניהול אדמיניסטרטיבי של בדיקות רפואיות, ביטוח בריאות וכו'. אימות מדיניות משאבי אנוש, הגדרה ויישום מדיניות חדשה. שמירה על הסכמי עבודה ומסמכים נוספים בהתאם לדיני העבודה.

IT Support -Teir 1 קיסריה Provide technical assistance and support for computer systems, hardware, and software. This role requires technical expertise, customer service orientation, and problem-solving skills. Areas of Responsibilities: · Respond to technical support requests from employees regarding hardware, software, and network issues. · Install, configure, and troubleshoot computer hardware, software, and peripherals. · Diagnose and resolve technical issues promptly. · Assist in setting up and maintaining servers, networks, and related equipment. · Provide training and guidance to employees on using IT systems and software. · Monitor and maintain computer systems and networks to ensure optimal performance. · Manage user accounts, permissions, and access rights. · Document IT processes, procedures, and troubleshooting steps.

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ספקים לתאגיד בקיסריה! במסגרת התפקיד: אחריות על ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת, הפקת וקליטה של חשבוניות וקבלות. הפקדות שוטפות לבנקים הכנת דיווחים שוטפים למוסדות, עבודה מול לקוחות מהארץ ומחו"ל.

לחברה גדולה גלובלית ומובילה דרוש/ה מנתח/ת מערכות מידע. במסגרת התפקיד: - ניתוח מערכות ותהליכים קיימים כדי לזהות חוסר יעילות, צווארי בקבוק ואזורים לשיפור. -פיתוח מפרטים טכניים מפורטים ומסמכי עיצוב מערכת. -שיפור וייעול הארכיטקטורה, הפונקציונליות, הרכיבים והממשקים של המערכת המוצעת, תוך מתן תוכנית לפיתוח ויישום. -שיתוף פעולה עם מפתחים ומתכנתים כדי ליישם מערכות חדשות או שיפורים. - הדרכה ופיקוח לאורך תהליך הפיתוח, להבטיח שהמוצר הסופי מתיישב עם הדרישות והעיצוב שצוינו. -תיאום פעילויות בדיקה כדי להעריך את הפונקציונליות, הביצועים והאמינות של המערכות שפותחו. -יצירה ותיעוד עבור מערכות, כולל מדריכים למשתמש, מדריכים טכניים ודיאגרמות ארכיטקטורת מערכת. - הדרכה ותמיכה למשתמשי הקצה כדי להקל על השימוש של מערכות חדשות.