תיאור התפקיד:
בדיקה וטיפול בבקשות להיתר בנייה בוועדה המקומית, בהתאם לחוק התכנון והבנייה ולתקנות שהותקנו מכוחו, ובהתאם למדיניות הוועדה המקומית והנחיות מהנדס הוועדה.
פירוט משימות עיקריות במסגרת התפקיד:
• קליטה ובדיקת תכניות אדריכליות ובקשות להיתר בניה המבוקשת וליווי הבקשות בהתאם לתקנות הרישוי.
• בדיקת שלמות ואיכות הבקשות להיתרי בניה, מכולל בדיקת תכניות ומפרטים טכניים שהוגשו והתאמתם לתכניות בניין עיר, לחוק התכנון והבניה על תקנותיו (כגון: בדיקת שטחים ואחוזי בניה, בעלויות על נכס, מפות טופוגרפיות, מפות מצביו, תיקי מידע, מסמכים ואסמכתאות נלווים).
• ניסוח והפצה של דרישות לתיקון או השלמה של הבקשות להיתרי הבניה ומפרטים.
• וידוא קיום התנאים להוצאת היתרי בניה וריכוז כלל המסמכים הנלווים הדרושים כמפורט בחוק.
• מתן חוות דעת מקצועית בדיונים בהם יידונו תיקים העתידיים להיות מועברים לוועדה לתכנון ובניה. (בדיונים או ישיבות הוועדה ובמידת הצורך מעורבות בניסוח ההחלטות הנוגעות לתיקים שבאחריותו)
• טיפול בבקשות לשימושים חורגים ובקשות להקלה, טיפול בהתנגדויות.
• סיכום נתוני הבקשות להוצאת היתרי הבניה (דו"חות המפרטים את מהות הבקשה, סיכום תמצית התנגדויות, חישובי שטחים, המלצות, מתן חוות דעת מקצועית וכל חומר נדרש לצורך דיון בוועדה לתכנון ובניה.
• בדיקת התאמה מלאה בין שרטוטים, תכניות ואישורים סופיים.
• הפקת היתרי בניה עפ"י דין והעברתם לגרמים המוסמכים לחתימה.
• בדיקת תנאים לעריכת חשבון (טבלאות שטחים, נתונים כמותיים לחיוב היטלים וכיו"ב).
• הפקת דרישות תשלום אגרות והיטלים ומסירתם לבעלי הבקשות.
• הזנה ועדכון נתונים במערכת מחשוב הוועדה, בשלבי הרישוי השונים.
• הפקת דו"חות ניהוליים בחתכים שונים (כגון: דו"ח הכנסות מגביית אגרות, נתונם סטטיסטיים על היתרי בניה) בדיקתם והגשתם לממונה.
• הפניה ואחריות לבדיקת שמאות.
• הכנת נוסח פרסום לבקשות המוגשות להוצאת היתרי בנייה, כנדרש בחוק ובתקנות.
קבלת קהל ומענה לפניות:
• קבלת קהל ומענה טלפוני בכל הקשור לתהליכי הרישוי, לפי נהלי הוועדה המקומית.
• מתן הנחיות בשלבי התכנון השונים לגורמים פנים וחוץ-רשותיים לגבי אפשרויות ומגבלות לבנייה בשטח, על פי תכניות בניין עיר שחלות עליו.
כתיבת חוות דעת לגבי נושאים הקשורים לרישוי:
• מתן עדויות מקצועיות בבית משפט בנושאים הקשורים לאחריותו.
• דווח נתונים ומתן חוות דעת בתחומי אחריותו בישיבות וועדה, בהתאם להנחיות מהנדס הוועדה.