מנהל/ת לשכת סמנכ"ל לחברה תעשייתית - 225847

מטרת התפקיד: ניהול שוטף ויעיל של לשכת הסמנכ"ל, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי, ארגוני ואישי לסמנכ"ל , ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה כולה . תחומי אחריות ועיקרי התפקיד: סיוע אישי לסמנכ"ל : •    ניהול יומן אישי ופגישות. •    תזכורות וארגון משימות אישיות ומקצועיות. •    הכנת חומרים לפגישות ואירועים. ניהול לשכה: •    מעקב אחר חשבונות ספקים– יש לעקוב אחרי הגשת חשבונות ספקים, להתריע מראש  •    הגשת חשבונות מזמין ואישור חשבונות – מעקב •    הכנת מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות בהתאם להנחיות. •    ארגון לוגיסטי של פגישות עסקיות •    מענה טלפוני וטיפול בפניות המגיעות ללשכה. •    מעקב אחר סטטוס משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות.