פקידת קבלה לקומת הנהלה בקיסריה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לקומת הנהלה בקיסריה! אם אתם/ן בעלי/ות ראש גדול, שירותיות גבוהה, ויכולת להתמודד עם משימות מגוונות ומאתגרות – הצטרפו לצוות שלנו! אנו מחפשים פקיד/ת קבלה שיצטרף/תצטרף למערכת הנהלה דינמית, וישמש/תשמש כקשר ישיר עם האורחים, צוות ההנהלה והספקים. המשימות העיקריות: - קבלת והכוונה של אורחים המגיעים למשרד, כולל הכנת קפה והכוונה לפינת הישיבה. - מעקב אחר ישיבות בחדרי ישיבות: הכנה של החדרים (הדלקת מחשב, שתייה וכיבוד), ווידוא ניקיון החדר בסיום. - איוש העמדה ברציפות, כולל סיוע במהלך ארוחות הצהריים (החלפת עבודה עם מזכירה מאגף אחר). - מענה לשיחות ולטיפול בפניות באופן מקצועי, יעיל ושירותי. - ניהול מחסן לשכה: ניהול מלאי, תוקף והזמנות בהתאם לצורך. - סיוע ללשכת המנכ"ל בביצוע משימות שוטפות: עבודה עם מערכת "מעלה" – פתיחת הזמנות, הסטות, הוצאת קבלות, עבודה מול רכש וספקים עד לסיום טיפול מלא. - סיוע ברווחת העובד: מענה לסיוע בפרויקטים שונים (הכנת אקסלים, הזמנות, מעקב). - ביצוע הזמנות שבועיות עבור מטבחון הקבלה ותחזוקת מלאי שתייה (מים, סודה, קפה ועוד).