מזכיר.ת עמותת ראם- מרכז "מלוא"
מזכיר.ת עמותת ראם- מרכז "מלוא"
17/02/2025
הגשת מועמדות עד 10.3.25. - המועמדים המתאימים יעברו ועדת קבלה.
• רישום, קליטה וגביית כספים מלקוחות העמותה. • עבודה יומיומית עם תוכנת "דיאלוג" ובתוכנות Office. • קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות. • בניה ותאום מערך ההסעות והתאמתו לשינויים, עם המשתתפים והספקים. • מתן שירות למורים ולישובים – איסוף דוחות חודשיים והכנתם להנה"ח. • ביצוע שיחות יזומות עם לקוחות, ישובים וספקים בהתאם לפרוייקטים משתנים. • מעקב ועדכון פניות ממוקד המועצה. • תאום פגישות רבות משתתפים. • עדכון אתר העמותה. • מענה נוסף למקום ולצוות לפי צורך.
הגשת מועמד ות עד 10.3.25. - המועמדים המתאימים יעברו ועדת קבלה.
• ניסיון בקבלת קהל ובשירות לקוחות –- יתרון • ניסיון באדמיניסטרציה ובניהול משרד – יתרון • שירותיות, סבלנות גבוהה, ויכולת מענה אישי וקשוב לוותיקים ולצוות (גם בשעות לחץ). • יכולת למידה והסתגלות לשינויים בתוכנות המחשוב, הדורשות דיוק. • סדר, ארגון, מעקב ותעדוף משימות משתנות. • הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה. • רצון להיות חלק מצוות שהוא בית חם ומוביל עבור ותיקי המועצה האזורית מנשה.
היקף משרה – 100%
ימים א'-ד' 8:00-16:30 , יום ה' 8:00-15:30 , פעמיים בחודש – עד 18:00 .
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לאירועי העמותה מדי פעם.
זמינות לתקופת חפיפה במהלך מאי 2025 , התחלת תפקיד ב 1.6.25 .
כפיפות למנכ"לית העמותה.
יש לצרף קו"ח, תעודות ואישורים על ניסיון, ושמות שני ממלצים + טלפון, ולשלוח דרך האתר עם הקו"ח. יש לסרוק את כל המסמכים לקובץ אחד הכולל את קו"ח
הגשת מועמד ות עד 10.3.25. - המועמדים המתאימים יעברו ועדת קבלה.