ניהול משרד רשות הבנייה קיבוץ גן שמואל

תיאור התפקיד - • ניהול שוטף של משרד הבניין • ריכוז פניות חברים וקריאות שירות (כולל מעקב ביצוע) והעברתם לרכז בניין, עוזר לרכז בניין ורכז ועדת דירות בהתאם לאופי הפניה • עבודה שוטפת עם מערכת המידע של הבניין (לרבות ניהול קריאות השירות בדירות חברים ומבני ציבור, הזמנות ספקים, הזנת דיווחי שעות עבודה וחומר גלם, קליטת חשבוניות, טיפול בחיובים/זיכויים ועוד) • תיאומי פגישות וישיבות וסיוע בניהול יומנים ע"פ צורך של רכז רשות בניה, רכז בניין, ע. רכז בניין, רכז ועדת דירות ורכז ועדת תכנון • עדכון חברים, שכנים והציבור הרחב על שיפוצים ועבודות מתוכננות (מועד ומשך עבודות, רעש, הפסקות מים/חשמל, פינוי ציוד במקרה הצורך וכו') • הסכמי שירות של קבלנים חיצוניים ועובדי קבלן (כ"א), זימון הדרכות בטיחות לעובדים, ביגוד לעובדים • תכנון וייזום פעילויות לרווחת העובדים והצוות