מחליפ/ה לחל"ד לתפקיד מזכיר/ת האגודה של כפר אמנים עין הוד

דרוש/ה מחליפ/ה לחל"ד לתפקיד מזכיר/ת האגודה של כפר אמנים עין הוד. תחילת עבודה מיידית.  80%-100% משרה (גמישות בתיאום מול המעסיק) במשרדי האגודה בעין הוד. תחומי אחריות : 1 ניהול אדמיניסטרטיבי של מזכירות האגודה. 2 מענה לפניות טלפוניות ובדוא"ל, כולל קבלת קהל. 3 הדפסה והפצה של תוכן קהילתי. 4 גבייה, תשלומים, הפקדות בבנקים. 5 העברת חומרים להנהלת חשבונות, כולל ריכוז מידע עבור משכורות עובדי האגודה. 6 ארגון מידע והזנת נתונים הקשורים לניהול תקציב. 7 קשר שוטף עם ספקים ויצירת קשרים עם ספקים חדשים. 8 טיפול ומעקב בפעולות תקציביות, לרבות הזמנות עבודה ודרישות תשלום, מול גורמי פנים וחוץ. 9 טיפול בהגשת קולות קוראים. 10 ניהול נכסי האגודה, כולל טיפול שוטף בפניות שוכרים, חידוש חוזים ועוד. 11 סיוע בעבודה השוטפת לוועד המנהל של האגודה כולל פגישות קבועות עם חברי הוועד.