מנהל/ת מדור נוכחות- מועצה אזורית חוף כרמל
מנהל/ת מדור נוכחות- מועצה אזורית חוף כרמל
08/07/2024עד לתאריך 21.07.2024
• קליטת דוחות נוכחות מהיחידות השונות ובדיקתם. • קליטת עובדים/ות חדשים/ות במערכת הנוכחות והנפקת קוד דיווח נוכחות לכל עובד/ת חדש/ה. הדרכה וליווי העובדים/ות החדשים/ות בנושא נוכחות. • מתן מענה לעובדים/ות ומנהלים/ות בנושאי נוכחות. • ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשות לידה, שעות נוספות וכו'. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד/ת (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב). • הנפקת אישורים לעובדים לביטוח לאומי. • הכנת דיווחי נוכחות חריגים למנהלת אגף הון אנושי. • הפקת דו"חות נוכחות על פי דרישת מנהלת אגף הון אנושי וחשבת השכר. • ביצוע בקרות ודו"חות שכר, בדיקת תלושים , ניהול תיק עובדים • אחריות לתשלום השכר לעובדים/ות בזמן ומועדים הקבועים ברשות. • בדיקת התאמה בין נתוני תלוש השכר לנתוני הדיווח , איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
עד לתאריך 21.07.2024
• ניסיון של שנתיים בעבודה בתחום דיני עבודה או נוכחות. • תעודת חשבות שכר – יתרון. • שליטה בישומי מחשב, ניסיון מוכח בתוכנות OFFICE ובפרט EXCEL. • ניסיון בעבודה עם מערכות מל"מ / י.ל.מ – יתרון. • תואר אקדמי – יתרון. כישורים אישיים: • בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. • אחריות, דייקנות ויסודיות. • בעל/ת יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה. • יכולת עבודה תחת לחץ, עמידה בלוחות זמנים.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.