רכז.ת נוכחות ומזכיר.ת אגף
רכז.ת נוכחות ומזכיר.ת אגף
26/05/2024עיקרי התפקיד: ריכוז תחום הנוכחות במועצה וגופי הסמך לרבות: קליטת עובדים ומנהלים במערכת הנוכחות, הנפקת כרטיסי החתמה, הדרכה וליווי. מתן מענה וטיפול בנושאי נוכחות ותאונות עבודה. מעקב ובקרה אחר דיווח ואישור שעות נוספות, קריאות פתע וכוננות. יישום הסכמים ובקרת תשלום שכר בהתאם. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישור מחלה וכיו"ב). הכנת דוחות בגין נתוני נוכחות חריגים, בקרה על היעדרויות וימי מחלה ממושכים, מעקב אחר דיווחים חסרים, מעקב על חזרה מחופשת לידה וחל"ת. ניהול תיקים אישיים והנפקת מסמכים ואישורים. ביצוע כלל עבודת המזכירות באגף- ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק וניהול ידע במשרד, אדמיניסטרציה שוטפת, הנפקת מכתבים ושליחתם, ניתוב פניות וכדו'. שותפות במשימות האגף השונות על פי צורך, וביצוע מטלות נוספות שינותבו על ידי הממונה.
הגשת המועמדות עד ליום 27/5/2024 בשעה 10:00 לא יתקבלו פניות לאחר מועד זה.
השכלה ודרישות מקצועיות: • תעודת בגרות מלאה- יש לצרף אסמכתא. • ניסיון מקצועי של שנתיים באחד מתחומי התפקיד- חשבות שכר, הנה"ח, אדמיניסטרציה וכדו'- יש לצרף אסמכתא. • יישומי אופיס בדגש על אקסל- יתרון משמעותי. • עבודה על תוכנת מלם- יתרון. כישורים אישיים • אוריינטציה דיגיטלית גבוהה • מוכנות ללמוד ולהתמחות בתחומי עבודה רלוונטיים • יחסי אנוש מעולים, עבודה בצוות, שירותיות גבוהה • יכולת ארגון, רמת דיוק ואמינות גבוהה • יכולת בעבודת עם ריבוי משימות • דיסקרטיות, ראש גדול אחריות אישית • זמינות לעבודה בשעות נוספות, על פי הצורך סוג מכרז: חיצוני היקף המשרה: 100% משרה דירוג: מנהלי 7-9 או מח"ר 37-39 כניסה לתפקיד : מיידי כפיפות ל: מנהלת אגף משאבי אנוש תאריך פרסום: 20/5/2024 המועצה תקיים מיון מקדים למשרה מועמדים הרואים עצמם כעונים על דרישות התפקיד יגישו קורות חיים, הצהרה על קרובי משפחה, תעודות הכשרה מקצועית נדרשת אישורים והמלצות, דרך האתר או במעטפה סגורה למשרד משאבי אנוש. הגשת המועמדות עד ליום 27/5/2024 בשעה 10:00 לא יתקבלו פניות לאחר מועד זה. לא יטופלו ולא ייענו פניות שלא צורפו להן כלל המסמכים הנדרשים. מועמד/ת עם מוגבלויות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה. * תינתן עדיפות למועמד המשויך לאוכלוסייה הזכאית ייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים **המכרז כתוב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד. אילן שדה, ראש המועצה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.