למרכז המשותף לאמנות גבעת חביבה דרוש/ה: איש.ת ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול | מעברים כרמל מנשה

למרכז המשותף לאמנות גבעת חביבה דרוש/ה: איש.ת ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול

למרכז המשותף לאמנות גבעת חביבה דרוש/ה: איש.ת ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול

17/04/2024
חברה: 
חבצלת מוסדות תרבות וחינוך של השומר הצעיר / גבעת חביבה
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
איש/ת תפעול
מזכיר/ה בכיר/ה
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

תחומי אחריות של התפקיד: - אחריות לתפעול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי שוטף של המרכז, הגלריה והפעילויות השונות בו (הזמנת ניקיונות, אחריות על מלאי חומרים והזמנות ציוד ועוד...). - אחריות לניהול המשרד והיומן של מנהלת המרכז וטיפול ביומן המשותף של המרכז. - אחראית על הגבייה והרכש במרכז מול הגורמים הרלוונטיים בארגון. - אחריות תפעולית לטיפול בתשלומים לנותני שרותים מול הנהלת חשבונות . - תפעול תחום קרמיקה - הכולל תפעול שוטף של קורסים, מרתונים, אירועים, ורישום אליהם, עבודה מול צוות המורים, טיפול בציוד וחומרים לפעילות, תכנון לוח פעילות שנתי ואחריות לביצועו. - תפעול וריכוז ביה"ס לאמנות (הדפס, ציור, צילום ועוד..) כולל טיפול ברישם לריכוז קורסים ומרתונים תיאום פעילויות מול המנחים/מרצים , טיפול בתשלומים ועוד אחריות תפעולית על תוכניות ופרויקטים משותפים של המרכז.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

דרישות תפקיד: - ניסיון קודם באדמיניסטרציה ותפעול - יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ומוטיבציה - ארגון, סדר, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה . - יחסי אנוש מעולים, חריצות, דייקנות, יסודיות. - אדיבות, יצוגיות ותודעת שירות גבוהה. - יכולת לעבודת צוות מתואמת וטובה ויחסי אנוש מצוינים. - עברית – חובה, ערבית ו/או אנגלית – יתרון . - שליטה ביישומי מחשב (Office & Outlook) – חובה. 100% משרה / התחלת עבודה אמצע מאי 2024 / משרה לא היברידית  

היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.