מזכיר/ה לבית ספר יסודי חב"ד סיטרין

תיאור התפקיד: • פעולות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, לרבות ניסוח מכתבים והדפסים. • טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לטלפונים, תיאום פגישות עבור מנהל/ת ביה"ס, קבלת קהל ודיווח למשרד החינוך בתוכנות המתאימות. • ריכוז מערכות וציונים המגיעים מהמורים, זימון הורים בהתאם לצורך. • ניהול קופה קטנה ורישום הכנסות והוצאות כלליות של ביה"ס. • ריכוז דרישות רכש וציוד, תיאום הגעת גורמים מקצועיים עבור תקלות בביה"ס. • גביית תשלומי הורים.