דרושה מזכיר/ה בועד המקומי כרם מהרל - החלפה לחל"ד
דרושה מזכיר/ה בועד המקומי כרם מהרל - החלפה לחל"ד
21/08/2023תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של הוועד המקומי הכולל : • הנהלת חשבונות (גבייה, מעקב תזרימי, בקרת הוראות קבע.) • מענה ראשוני לפניות הציבור וניתובם לגורמים המתאימים. • מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומנים, תאום ישיבות, תיוק וכו'. • תקשורת מול התושבים במדיות החברתיות. • הקלדת מסמכים : מכתבים, פרוטוקולים, סיכומי ישיבות. • עבודה מול ספקים: רכש, הזמנה וקבלת ציוד, בדיקת הצעות מחיר. • ניהול מערכת רישום תושבים ומערכות ממוחשבות נוספות. תחילת עבודה באוקטובר לאחר החגים.
סמכות וכפיפות: כפיפות לוועד הנבחר ולמנהלת הקהילה. עבודה שוטפת ובתיאום מלא ובניהול ישיר של מנהל/ת הקהילה. כישורים נדרשים: • ניסיון בהנהלת חשבונות סוג 2. • שליטה ביישומי מחשב ומדיות חברתיות. • יכולת סדר וארגון גבוהה. • יכולת מעולה במתן שירות ולעבודת צוות. • יחסי אנוש מעולים. • תודעת שירות גבוהה. • יכולת לעבוד אחה"צ/יום שישי אחת לשבוע – יתרון. • ניסיון בניהול תקציבים- יתרון. החלפה לחל"ד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.