מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
30/07/2023
סביבת העבודה: משרד תכנון, המתמחה במתן כלים לקבלת החלטות פיתוח אסטרטגיות בתחומי הפעילות הבאים: קהילה, תחבורה, חינוך, תיירות, תשתיות, נדל"ן, פיתוח מוניציפלי. שרותי המשרד כוללים: • הובלה וליווי תהליכים אסטרטגיים • הכנת תכניות אסטרטגיות, תכניות אב ומתאר • פיתוח אסטרטגיות פעולה אופרטיביות, תכניות עבודה • תחזיות דמוגרפיות ופרוגרמות • פרוגרמות נושאיות • פרוגרמות לפיתוח כלכלי מרחבי העבודה נחלקת לתחומים מקצועיים ותחומים אדמיניסטרטיביים, בצד הצורך לנהל ריבוי משימות ופרויקטים. תפקיד העובד/ת: 1. ניהול אדמיניסטרטיבי • ניהול יומן העבודה הכולל תיאום מועדי הגשה, תיאום פגישות ונסיעות. • הנהלת חשבונות, גביה ותמחיר: גבייה חודשית שוטפת, מעקב אחרי תשלומים, ניתוח רווחיות של מוצרים, הפקת דו"חות חודשיים בחתכים שונים. • חיפוש מכרזים והגשת מכרזים. • מעקב כוח אדם • אחזקת משרד ומערך מחשוב + רכש • עזרה בהערכות והפקה של מפגשים רבי משתתפים: הזמנות, הפצה, תיאומים, הערכות ציוד, תיעוד וצילום בזמן המפגשים. • שרותי משרד 2. שיווק ומדיה • הפצת חומר שיווקי • מעקב וניהול הפצת החומרים השיווקיים • עריכת תוכנית שיווק רבעונית ומדידתה • ניהול פרופיל ברשתות חברתיות
• הכשרה כלשהי בתחומי העיסוק • שליטה מעולה בתוכנות אופיס. • נכונות לשעות עבודה לא שגרתיות מידי פעם • שירותיות הכרות טובה עם רשתות חברתיות-יתרון נסיון כלשהו בניהול משרד ויומני בכירים.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.