מזכיר/ת בית ספר יסודי חב"ד סיטרין

תיאור התפקיד:
• אחראית לביצוע פעילויות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, לרבות ניסוח מכתבים והדפסתם, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לטלפונים, תיאום פגישות עבור מנהל ביה"ס, קבלת קהל ועבודה על תוכנות דיווח למשרד החינוך.
• מרכזת מערכות וציונים המגיעים ממורים, ומזמנת הורי תלמידים בהתאם לצורך.
• אחראית לניהול קופה קטנה ורישום הכנסות והוצאות כלליות של ביה"ס.
• מרכזת דרישות לרכש וציוד, ומתאמת הגעת גורמים מקצועיים תקלות שבר בביה"ס .
• גביית אגרות תשלומי הורים.