מזכיר/ת בית ספר יסודי חב"ד סיטרין
מזכיר/ת בית ספר יסודי חב"ד סיטרין
12/06/2022תיאור התפקיד:
• אחראית לביצוע פעילויות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, לרבות ניסוח מכתבים והדפסתם, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לטלפונים, תיאום פגישות עבור מנהל ביה"ס, קבלת קהל ועבודה על תוכנות דיווח למשרד החינוך.
• מרכזת מערכות וציונים המגיעים ממורים, ומזמנת הורי תלמידים בהתאם לצורך.
• אחראית לניהול קופה קטנה ורישום הכנסות והוצאות כלליות של ביה"ס.
• מרכזת דרישות לרכש וציוד, ומתאמת הגעת גורמים מקצועיים תקלות שבר בביה"ס .
• גביית אגרות תשלומי הורים.
דרישות התפקיד:
• תעודת בגרות- חובה , תואר ראשון – יתרון.
• תעודת מנהל\ת חשבונות סוג 1 או 2 - חובה
• ניסיון כמזכירה בבי"ס או בארגון דומה – יתרון משמעותי.
כישורים אישיים:
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש טובים
• יכולת להתמודד עם ריבוי משימות
• קפדנות ודיוק בביצוע
• דיסקרטיות.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.