מנהל/ת יחידת רכש מלאי ונכסים

א. ניהול מאגר יועצים וספקים ממוחשב.
א. פרסום בעיתונות והאמצעי המדיה השונים בדבר רישום למאגרי היועצים
ב. בחינת התאמתם של הספקים/יועצים לתנאי הסף .
ג. ניהול שוטף של המאגר בהתאם לדרישות החוק .
ד. ביצוע הערכת ספקים וקבלנים.
ב. טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים .
א. נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם .
ב. ריכוז החוזים שנחתמו עם קבלנים וספקים .
ג. הביצוע מעקב ובקרה אחר העמידה בתנאי החוזים ( מדגמית ) .
ד. סיוע למחלקה משפטית בעריכת מכרזים בתחומי הרכש בהתאם לחוק ולתקנות
ה. ביצוע בקרה ומעקב אחר פקיעת תוקף חוזים , ערבויות , ביטוחים וכו .
ג. ניהול תהליכי הרכש והאספקה של טובין ושירותים עבור כל אגפי המועצה .
א. ארגון וביצוע תהליכי הרכש כולל קביעת הנהלים בנושא .
ב. תיעוד מעקב ובקרה אחר תהליכי הרכש
ג. הקפדה על סבב ספקים .
ד. ניהול המצאי ברשות המקומית, כולל נכסי דלא ניידי .
א. תכנון תקציב שנתי ותוכניות עבודה לרכש שנתי ברשות (נגזרת מתוכניות אגפי הרשות )
ב. תכנון וארגון העבודה ביחידת הרכש .
ג. הקמה ואחזקה שוטפת של ספר נכסים .
ד. בקרה שוטפת על נכסי הרשות ואופן השימוש בהם
ה. ביצוע בקרת תהליכים על פרויקטים המתנהלים ברשות המקומית .

תנאי סף:
• השכלה: בעל/ת תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בתחום המשפטי או הפיננסי או הנדסאי או טכנאי בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
• תואר אקדמי במשפטים / ראיית חשבון / מנהל עסקים / כלכלה – יתרון

ניסיון מקצועי:
• ניסיון מקצועי לבעל תואר ראשון- 5 שנים לפחות, במהלך 7 השנים האחרונות בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
עבור הנדסאי רשום – ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות, במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
עבור טכנאי רשום – ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות, במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
• 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה- חובה
• ידע בתוכנות ה-Office: Outlook, excel , powerpoint,word . עבודה ושימוש במערכות מוחשבות מגוונות.

כישורים אישיים :
• כושר הבעה וניסוח בכתב ובעל פה.
• יכולת ארגון ותכנון.
• יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
• כושר עבודה בצוות.
• קפדנות ודיוק בביצוע.
• יכולת מוכחת בניהול משא ומתן.