דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
25/04/2022בחטיבת ההיסטוריה של קבוצת חבצלת 3 גופים פעילים:
'מורשת' בית עדות ע"ש מרדכי אנילביץ – מכון שואה העוסק בהנחלת זיכרון השואה ופועל בתחומי המחקר, התיעוד והחינוך, בעיקר סביב תפקידן ופעילויותיהן של תנועות הנוער והצעירים במרי.
'יד יערי' הארכיון המרכזי של השומר הצעיר – עוסק בתיעוד ומחקר של תנועת החיים השומר הצעיר, על קיבוציה, מפעליה החינוכיים, תרבותיים-אמנותיים , פוליטיים וההתיישבותיים.
ההוצאה לאור – מוציאה ספרי מחקר, עדות וספרים תנועתיים. במסגרת ההוצאה יוצא לאור 'ילקוט מורשת' כתב עת מדעי בנושאי השואה והאנטישמיות.
הגדרת התפקיד
* עבודה אדמיניסטרטיבית – ניהול כל המערך האדמיניסטרטיבי של הפרויקטים מול הקרנות, משרדי ממשלה וגופים בארץ ובחו"ל. ריכוז והכנת החומרים להנה"ח לקראת דיווח. היכרות ושליטה במערכת דיווחים בשפה האנגלית.
* סיוע ותמיכה בכל הקשור לתיאום פגישות, ניהול יומן, סידור חומרים, ארגון וסידור מסמכים.
* סיוע למנהל החטיבה בכל נושאי האדמיניסטרציה וניהול המשרד.
* ניהול כל הצד האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של 'ילקוט מורשת' וסיוע לעורכת כתב העת.
כישורים:
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל ברמה טובה.
* ניסיון בעבודה עם תוכנת פריורטי Priority - יתרון!
* אוריינטציה שירותית גבוהה.
* ידע בסיסי בהנה”ח (ניהול קופה קטנה. ניהול וריכוז מכירה).
* בעל/ת יחסי אנוש מעולים.
* סדר וארגון ויכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות.
* ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית של לפחות 6 שנים.
* שליטה בשפה האנגלית (קריאה וכתיבה) ברמה גבוהה .
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תחילת עבודה מיידית
היקף משרה 100%
המשרה בגבעת חביבה (ליד קיבוץ מענית)
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.