מזכיר/ת מנכ"ל הרשות מכרז 33/2021
מזכיר/ת מנכ"ל הרשות מכרז 33/2021
27/12/2021עיקרי התפקיד:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות
2. ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל הרשות.
3. ניהול יומן ומענה טלפוני וכן אחריות על מענה פניות תושבים.
4. ניהול יומנים ושיחות של בעלי תפקידים נוספים בהנהלה על פי הנחיות מנכ"ל.
5. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
6. מעקב ובקרה על יישום החלטות ומשימות.
7. מעקב ובקרה על מערכת פניות תושבים (crm) ברשות
8. סיוע בשולחן המרכזי למנכ"ל כרמ"ט בשעת חירום.
השכלה ודרישות מקצועיות
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. אם אין תואר אקדמי נדרש תחליף של שנות ותק מקצועי כפי שיוגדר בהמשך
דרישות ניסיון
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל - שנתיים ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי – יש להציג אסמכתא.
עבור הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך 3 שנות ניסיון /4 בהתאמה . עבור בעל השכלה אחרת – 5 שנות ניסיון מקצועי כאמור.
סוג מכרז: חיצוני
היקף המשרה: 100% משרה
דירוג: מנהלי 7-9/מח"ר (עפ"י תעודה) 37-39
כניסה לתפקיד : מיידי
כפיפות ל: מנכ"ל המועצה
תאריך פרסום: 27/12/2021
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ב. ייצוגיות, שרותיות ואדיבות, גילוי יוזמה והגדלת ראש.
ג. שליטה ביישומי מחשב- אופיס, דואר אלקטרוני, אינטרנט.
ד. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
ה. רהיטות וכושר התבטאות מעולה בכתב ובעל פה.
ו. אמינות ומהימנות אישית.
מועמדים הרואים עצמם כעונים על דרישות התפקיד יגישו קורות חיים, הצהרה על קרובי משפחה, תעודות הכשרה מקצועית נדרשת אישורים והמלצות, הגשת המועמדות עד ליום 11/1/2022 בשעה 12:00. לא יתקבלו פניות לאחר מועד זה. לא יטופלו פניות שלא צורפו להן כלל המסמכים הנדרשים.
מועמד/ת עם מוגבלויות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
**המכרז כתוב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.