מכרז 156/2021 - רכז/ת נוכחות

תיאור התפקיד:
ריכוז תחום דיווחי הנוכחות במועצה לרבות:
 קליטת דוחות נוכחות מהיחידות השונות ובדיקתם.
 קליטת עובדים/ות חדשים/ות במערכת הנוכחות והנפקת קוד דיווח נוכחות לכל עובד/ת חדש/ה.
 מתן מענה לעובדים/ות ומנהלים/ות בנושאי נוכחות.
 ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשות לידה, שעות נוספות וכו'.
 וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב).
 הכנת דיווחי נוכחות חריגים למנהלת משאבי אנוש, בקרה על היעדרויות וימי מחלה ממושכים, מעקב אחר דיווח חסר אצל עובדים/ות, הוצאת דוחות מעקב על חזרה מחופשת לידה וחופשה ללא תשלום.
הפקת דוחות נוכחות על פי דרישת מנהלת משאבי אנוש ומנהלת מדור שכר.