מנהל/ת משרד ועד מקומי קציר

הגדרת תפקיד: • תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי למזכיר היישוב. • ביצוע עבודה משרדית הכוללת: צילומים, פקסים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר, תיאום יומן מזכירות ויומן יישובי, החתמת מורשים, מענה לטלפונים, תפעול ואחריות על תקינות של מערכות המשרד. • מתן שירות לתושבים: מענה טלפוני, מענה למיילים, קבלת קהל, מתן אישורים, התראות לתושבים, רישום תושב חדש, מעקב שוטף אחרי פניות תושבים והטיפול בהן. פרסומים לתושבים. • ספקים: פיקוח ותיאום עם נותני שירותים במועצה ופרטיים, קבלת הצעות מחיר, הפקת הזמנות, מתן סיוע תפעולי וארגוני בתחום הרכש ומול ספקים, ניהול מאגר ספקים, שירות לתשלומי ספקים. • ניהול ועדכון שוטף של מאגרי נתונים: שערים, פיקוח סביבתי, מרשם אוכלוסין, בונים ומשפצים, סמסים ומיילים, מתנדבים וכד' • מבני ציבור: תיאום לוח הפעילות, השכרה, בקרה על תקינות המבנה והציוד, גבייה, החתמה על חוזים ומסירת מבנים. • הרשמה וגביית תשלומים: אירועים, סיורים, טיולים, קייטנות, בריכה וכו'. תיאומים מול מובילי הפעילות. • הנהלת חשבונות: קליטת תשלומים, דרישות תשלום, הכנת חומר להנהלת חשבונות, ניהול קופה וקופה קטנה, הכנת תשלומים, צ'קים, דוחות הוצאות. • אחריות על ניקיון מבני ציבור ותיאום עובדת הניקיון. • סיוע תפעולי בהוצאה לפועל של פעילויות ומשימות הוועד בשוטף ובחרום. היקף משרה: 100%. תחילת העבודה: מיידית. קורות חיים יש להגיש בצירוף תעודות ואישורים לדוא"ל: mekhrazim.katzir@gmail.com או בתיבת הדואר במזכירות הוועד המקומי קציר, לא יאוחר מה25.11.21 בשעה 12:00.