מנהל/ת יחידת רכש מלאי ונכסים

ניהול מערך הרכש ברשות המקומית המצאי והנכסים ברשות המקומית לרבות רכישת שירותים וטובין, אחסנתם וניהול המלאי, תיאום בין הצרכים לבין התקציב , שמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות. עיקרי התפקיד ותחומי האחריות : א. ניהול מאגר יועצים וספקים ממוחשב. א. פרסום בעיתונות והאמצעי המדיה השונים בדבר רישום למאגרי היועצים ב. בחינת התאמתם של הספקים/יועצים לתנאי הסף . ג. ניהול שוטף של המאגר בהתאם לדרישות החוק . ד. ביצוע הערכת ספקים וקבלנים. ב. טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים . א. נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם . ב. ריכוז החוזים שנחתמו עם קבלנים וספקים . ג. הביצוע מעקב ובקרה אחר העמידה בתנאי החוזים ( מדגמית ) . ד. סיוע למחלקה משפטית בעריכת מכרזים בתחומי הרכש בהתאם לחוק ולתקנות ה. ביצוע בקרה ומעקב אחר פקיעת תוקף חוזים , ערבויות , ביטוחים וכו . ג. ניהול תהליכי הרכש והאספקה של טובין ושירותים עבור כל אגפי המועצה . א. ארגון וביצוע תהליכי הרכש כולל קביעת הנהלים בנושא . ב. תיעוד מעקב ובקרה אחר תהליכי הרכש ג. הקפדה על סבב ספקים . ד. ניהול המצאי ברשות המקומית, כולל נכסי דלא ניידי . א. תכנון תקציב שנתי ותוכניות עבודה לרכש שנתי ברשות (נגזרת מתוכניות אגפי הרשות ) ב. תכנון וארגון העבודה ביחידת הרכש . ג. הקמה ואחזקה שוטפת של ספר נכסים . ד. בקרה שוטפת על נכסי הרשות ואופן השימוש בהם ה. ביצוע בקרת תהליכים על פרויקטים המתנהלים ברשות המקומית .