מזכיר/ת מחלקת תחבורה | מעברים כרמל מנשה

מזכיר/ת מחלקת תחבורה

מזכיר/ת מחלקת תחבורה

14/12/2022
חברה: 
מועצה אזורית מנשה משאבי אנוש
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

מכרז מספר -38/2022
המועצה האזורית מנשה (להלן : המועצה) מכריזה בזאת על משרה פנויה כדלקמן:
מזכיר/ת מחלקת תחבורה

תיאור המשרה- ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
• ניהול לו"ז שוטף של מחלקת תחבורה
• תיוק וניהול ידע במשרד – סיכומי פגישות, ומעקב אחר תהליכים
• תקשורת מול ספקים וארגון הצעות מחיר
• עבודה מול קבלנים, הורים וצוותי חינוך
• דיווחים שוטפים למשרד החינוך
• בניית קווי נסיעה בשיתוף המחלקה
• קשר עם יישובי המועצה
• כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הממונה.

מאפיינים יחודיים לעבודה במחלקה

• אוריינטציה לסדרנות
• עבודה מול מערכות דיגיטליות ייעודיות
• לעיתים זמינות בשעות לא שגרתיות

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. תינתן עדיפות לתואר ראשון.

כישורים אישיים
• תקשורת בין אישית גבוהה ועבודה בצוות עם צוות נהגי המחלקה.
• יכולת לשילוב עבודה משרדית עם עבודה מחוץ למשרד
• יכולת הובלת תהליכים
• ידע בסיסי בהנה"חש ועבודה על הפריוריטי
• יכולת בעבודת עם ריבוי משימות
• שליטה בתוכנת האופיס
• אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
• סדר וארגון ברמה גבוהה

סוג מכרז: חיצוני
היקף המשרה: 100% משרה
דירוג: מנהלי 6-8
כניסה לתפקיד : מיידי
כפיפות ל: מנהל תחבורה
תאריך פרסום: 12.12.2022

מועמדים הרואים עצמם כעונים על דרישות התפקיד יגישו קורות חיים, הצהרה על קרובי משפחה, תעודות הכשרה מקצועית נדרשת אישורים והמלצות. הגשת המועמדות עד ליום 20.12.2022 בשעה 18:00 לא יתקבלו פניות לאחר מועד זה. לא יטופלו פניות שלא צורפו להן כלל המסמכים הנדרשים. מועמד/ת עם מוגבלויות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.*תינתן עדיפות למועמד המשויך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
**המכרז כתוב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.

השכלה נדרשת: 
תיכונית
היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.