מזכיר/ה למרכז לטיפול בילד ובמשפחה
מזכיר/ה למרכז לטיפול בילד ובמשפחה
17/03/2024תיאור התפקיד: • ניהול סביבת העבודה המנהלית – הדפסה, הפקת חומרים, הכנת פגישות עבודה פנים וחוץ אגפיות, הפצת חומרים ותיוק. • מענה טלפוני ודוא"ל בהתאם לערכי השירות האיכותי. • ניהול יומן וסנכרון בין בעלי התפקידים השותפים. • קליטת משפחות חדשות למרכז, קיום אינטיק טלפוני ורישומן. • ארגון עבודת המטפלים: חדרים, שעות, ציוד. • קשר בין מטפלי המרכז ובין גורמים חוץ (תיאום פגישות וועדות). • הפקת דוחות (excel). • גביית כספים.
• דרישות התפקיד: • תעודת בגרות מלאה – חובה. • תואר ראשון – יתרון. • נכונות לעבוד יום אחד בשעות אחה"צ. • ניסיון בעבודה כמזכיר/ה בארגון או ברשות מקומית – יתרון. • היכרות עם תוכנות ה-OFFICE. • יכולת ניסוח בעברית בכתב ובעל פה. כישורים אישיים: • תודעת שירות גבוהה. • יחסי אנוש מצויינים. • דיסקרטיות.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.