מועצה אזורית חוף כרמל (קיבוצים, מושבים, עתלית, קיסריה, עין חוד)

חברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל/ת תמיכה טכנית.

תחומי אחריות:
ניהול מוקד תמיכת משתמשים במגוון אפליקציות, ציוד קצה וכל חומרה אחרת ברמת משתמש.
עמידה ביעדי שירות תוך שיפור מתמיד.
תפעול וניהול מוקד התמיכה והצוות העומד לרשותו בכלים ובשיטות שנקבעו ע"פ נהלי הקבוצה.
תחזוקה ורכש של ציוד קצה לרבות מחשבים, מחשבים ניידים, טאבלטים, פלאפונים וכל ציוד קצה הנמסר לעובדי החברה לביצוע עבודתם.
אחריות על קליטה ועזיבה של עובדים בהקשר של מערכות מידע.
תקשורת ארגונית בביצוע שינויים במערכות קיימות, פריסה של מערכות חדשות או תקלות קריטיות.

הובלה והוצאה לפועל של משימות צוות השטח בבריכות דגי הנוי.

אחריות כוללת לניהול השוטף של הענפים היצרניים של משק ניר עציון ותאגידיו.
• אחראי לביצוע תכנית המשק על כל מרכיביה – הכנה, ביצוע, ובקרה.
• יו״ר ההנהלה הכלכלית.
• מלווה ומבקר את פעילות מנהלי הענפים בעבודתם השוטפת.
• עיצוב תוכניות פיתוח עסקי, קידום מיזמים ופרויקטים עסקיים, לרבות הקמת ענפים חדשים, סגירת פעילויות או צמצומן, שותפויות עסקיות וכד' (בשיתוף הנהלה כלכלית).
• אחראי על השגת משאבים מגורמי חוץ.
• חבר פעיל בהנהלות וועדות רלוונטיות לתפקיד בניר עציון .
• חברות/ בהנהלות, תאגידים וגופים כלכליים מוחזקים וקשורים וייצוג ניר עציון בכלל הגופים המשיקים ברמה האזורית והארצית – הקפדה על השגת היעדים ושמירה על האינטרסים של המשק בתאגידים העסקיים.
• יו״ר מועצת המנהלים של המפעל, יו״ר מועצת המנהלים של מלון, יו״ר פעילות חשמל, יו״ר התאגיד החקלאי (אם וכאשר יקום), יו״ר הנהלה כספית, יו״ר הנהלה כלכלית.
• אחריות על מערכת המידע הכלכלי - הנה"ח, תמחיר.
• מעקב פיננסי ותמחירי על בסיס דוחות ניהוליים.
• דיווח תקופתי על הפעילות העסקית למוסדות המשק הרלוונטיים.
• אחריות לניהול הנכסים והמשאבים שהוקצו למשק: (מים, קרקע, מכסות ייצור וכו').
• מעורבות ו/או ניהול מו"מ בהתאם להיקף ולצורך מול ספקים ולקוחות של הפעילויות השונות בשיתוף עם מנהלי הפעילויות (ידע בחוזים ובטחונות)
• יו״ר מנהלת הבניה.

 קליטת דוחות נוכחות מהיחידות השונות ובדיקתם.
 קליטת עובדים/ות חדשים/ות במערכת הנוכחות והנפקת קוד דיווח נוכחות לכל עובד/ת חדש/ה
 מתן מענה לעובדים/ות ומנהלים/ות בנושאי נוכחות.
 ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשות לידה, שעות נוספות וכו'. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב).
 הכנת דיווחי נוכחות חריגים למנהלת אגף הון אנושי.
 הפקת דוחות נוכחות על פי דרישת מנהלת אגף הון אנושי ומנהלת מח' שכר.
 ביצוע בקרות ודוחות שכר, בדיקת תלושים , ניהול תיק עובדים.
 אחריות לתשלום השכר לעובדים בזמן ומועדים הקבועים ברשות.
 בדיקת התאמה בין נתוני תלוש השכר לנתוני הדיווח , איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.

ליבת התפקיד:
ניהול מכלול היבטי הבניה במעגן מיכאל רבתי ובהם: בנייה חדשה, הרחבת והשבחת מבנים, תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר.

מרכיבי התפקיד:
 ניהול כולל של עבודות הבינוי לסוגיהן (דירות, מוסדות, מבני ציבור) – אם באופן עצמי ואם כמיקור חוץ.
 אחריות כוללת על פרוייקטים בנייה חדשה בתאגידים, או פיקוח עליון על בנייה כזו במידה ומבוצעת על ידי אחרים.
 קשר מקצועי עם אנשי הבינוי בתאגידים.
 תקציבים – הכנה, ניהול ובקרה של כלל תקציבי אגף הבניין.
 אחריות על מו"מ לחוזה קבלני עם המציעים, בירור הבעיות, טיפול בחתימת החוזה עם גורמי הביצוע, וסיכום מחירי החוזה.
 ניהול ישיר של מנהל אחזקת דירות, מפקחים, מנהלי פרוייקטים, רכש, צוות אדמניסטרטיבי.
 תאום פעולות הבינוי עם מנהלי האגפים הקשורים (רתב"ש, קהילה, עסקים).
 דעה מייעצת בשלבי התכנון של פרויקטים.

תחומי אחריות ותיאור התפקיד:
- אחריות מלאה לכל מבני וחצר בית הספר .
- האחריות כוללת: תיקוני אחזקה, מזגנים, איתור ודיווח על מפגעים ותיקונים, חשמל, שרברבות, גינון, ניקיון בית הספר ופחי האשפה בו, צילום מסמכים, ניהול ספר בקרה ואחזקה, אירועים בית סיפריים, שיפוצי קיץ.
- כפיפות – אב הבית כפוף ישירות למנהל/ת בית הספר ע"פ הגדרת צרכים מראש ובישיבות משותפות קבועות. תאום חופשות שנתיות ע"פ חופשות בית הספר.
- שירות – מתן שרות מלא לבית הספר – מנהל/ת, צוות, תלמידים וקבלני משנה ע"י ליווי אישי צמוד.
- טכנולוגיה – אחריות על הפעלת מחשב, ברקו, מצגות ומערכת הגברה.

תחומי אחריות ותיאור התפקיד:

- מטפל\ת בלקוחות במטרה לשפר תפקודם האישי, המשפחתי והחברתי, ע"י ייעוץ, טיפול ישיר ועקיף והפנייה למוסדות ושירותים רלבנטיים, עפ"י השיטות והמיומנויות המקובלות במקצוע.
- פועל\ת בהתאם למדיניות משרד העבודה והרווחה והמחלקה לשירותים חברתיים.
- מפתח/ת ומקיים/ת קשרים עם אנשים ומוסדות בקהילה למען קידום שירותי המחלקה וטיפול באוכלוסיות היעד של המוסדות האלה.
- משפר/ת מצבן של אוכלוסיות שבטיפולו באמצעות הפעלת תכניות אישיות, משפחתיות, קבוצתיות וקהילתיות. - מקיים/ת מפגשים ושיחות עם התושבים לצורך איתור וטיפול.
- מקיים/ת קשר עם תושבים במוסדות ועורך שם ביקורים לשם הבטחת המשכיות הטיפול.
- מפעיל/ה, מדריך\ה ומנחה עובדים סמך מקצועיים ומתנדבים.
- מבצע/ת את עבודתו לפי תכנית עבודה. מתחיל ומסיים טיפולים בצורה מבוקרת.
- מנהל/ת רישום ומעקב אחר תכניות הטיפוליות ומדווח/ת לממונים בכתב ובעל פה כנדרש. משתתף/ת בוועדות, בדיונים בהתאם להנחיות הממונים עליו/ה.
- מפעיל/ה חוקים ותקנות רלבנטיים לצרכי הטיפול.

• ניהול, תאום ותכנון מבני ציבור חדשים וטיפול במבני ציבור קיימים.
• ניהול פרויקטים ציבוריים בהתאם לצורך ולדרישות מהנדס המועצה, לכל שלבי הפרויקט.
• בדיקת התכניות המובאות לדיון בוועדה (תכניות בינוי, תשתיות, תנועה, נוף ופרטי פיתוח) כולל הכנת חוות דעת לאחר בדיקת התכנית וקידם הנחיות מרחביות.
• קידום, ליווי ובקרת תוכניות בנין עיר ובקשות להיתרי בניה המוגשות לאישור המחלקה.
• קיום קשר שוטף עם מוסדות התכנון בהיררכיות השונות, משרדי ממשלה, מתכננים, יזמים, תושבים ונציגי ישובים.
• טיפול בהליך הקצאת מקרקעין למוסדות ציבורי.
• אחראיות על בקשות לרישיון עסק ואירועים המוניים מטעם המחלקה אל מול מחלקת רישוי עסקים.
• טיפול בהגשת מבני ציבור.
• טיפול בתכניות איחוד וחלוקה (פרצלציות), בדיקת תכניות קליטתן במערכת ניהול הוועדה (בר) בדיקת התאמה לתכניות, טיפול בהשלמת מסמכים והכנה לדיון בוועדה, מעקב השלמת תנאים עד החתמת תשריטים.
• טיפול בהפקעות לפי סעיפים 5,7,19 לחוק התכנון והבניה.
• טיפול ומעקב מול הרשויות בנושא הפל-קל.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות מהנדס המועצה.

תפקידו של מנהל התשתיות לספק שירות למגזר העסקי, למגזר הקהילתי, למגזר המוניציפאלי, ולחברי הקיבוץ/תושבים (על פי בחירתם) בנושאי ניהול ענף התשתיות הפיזיות ושירותי האחזקה (חשמל, מים, ביוב, בינוי, תקשורת ונוי) בשטח קיבוץ החותרים - למעט השטח החקלאי
תחומי אחריות (ראה נספח פירוט השירותים)
1. שירותי חובה במסגרת תקצוב הבסיס של הענף – תקינות ואחזקה של התשתיות הפיזיות
2. ניהול פרויקטים, קבלנים, רכש, תקציבים ומכרזים

מהות התפקיד:
אחריות כוללת על תחומי משאבי אנוש בקהילה ובעסקים, פיתוח ההון האנושי, ליווי ותמיכה מקצועית לחברים, עובדים ושכירים. שותפות בתהליכים אסטרטגיים: מדיניות בעולם המקצועי של משאבי אנוש, פיתוח עתודה ניהולית, ניהול צוות האיתור ופיתוח ההון האנושי.
תיאור עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
 אחריות על מחזור חיי העובדים: שכירים, חברים בהתאם לדיני העבודה והחלטות הקיבוץ
 הטמעה ובקרה של המדיניות, נהלים ותהליכי עבודה להעסקת עובדים, חברים ושכירים בקיבוץ
 אחריות על תחום השכר
 תמיכה וסיוע למנהלי המגזרים (קהילה ועיסקי) בתחום משאבי אנוש
 סיוע וליווי למנהלי ענפים שונים: גיוס, שימור עובדים, הערכה ומשוב, התייעלות, הדרכה, פתרון קונפליקטים, תמחור וכיו"ב
 סיוע מקצועי לחברי הקיבוץ: בהכוונה תעסוקתית, פיתוח קריירה, יזמויות
 הכנה לפרישה – בשיתוף עם מנהלת הבריאות והרווחה
 הובלה ויישום מדיניות והחלטות הקיבוץ בתחום: מבנה ארגוני, קדנציות, תקנים ונהלים, התייעלות, מדיניות שכר, רווחה וכל זאת בהתאם לצרכים המשתנים של הקיבוץ.
 השתתפות הצוות הנהלה פעילה
 השתתפות בישיבות הנהלת הקהילה / וועד הנהלה, בהתאם לנושאים ולצורך.