חיפה והקריות

תיאור המשרה
לחברת נדל"ן בינלאומית מובילה, אנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת עם תעודת הנהלת חשבונות סוג 2, להצטרף לצוות המנצח שלנו במרכז המסחרי בחיפה. אם את/ה בעל/ת ניסיון בתחום, יחסי אנוש מצוינים ורצון להוביל תהליכים משמעותיים, זו ההזדמנות שלך!

מה בתפקיד?
- מענה טלפוני ללקוחות המרכז המסחרי, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
- ביצוע הנהלת חשבונות לשוכרים במתחם, כולל:
- הוצאת חיובים עבור שכירות, דמי ניהול, חשמל, אחזקה שילוט, ארנונה שטחים ציבוריים וכו.
- גיול חובות – מעקב אחר תשלומים והסדרת חובות.
- הפקת קבלות וחשבוניות ללקוחות.
- התאמות בנק וקליטת חשבוניות ספקים.
- תשלומים לספקים באמצעות שיקים והפקדות לבנק.
- ביצוע פקודות יומן
- ניהול פדיונות והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים.
- מעקב על הסכמי שכירות וקבלת בטחונות, כולל הכנת טפסי אישור עסקה להנהלה.
- הכנת דוחות להנהלה, כולל תקציב שנתי, הכנת תקציב למול ביצוע וכו'.

לחברה יצרנית גלובלית ומובילה באזור הקריות דרוש/ה רפרנט/ית ייצוא. במסגרת התפקיד: תיאום עם לקוחות פנים וחוץ ו כן שותפים בינלאומיים , ביצוע ושיפור שירותי לקוח למחלקת המכירות. ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים הכרוכים ביצוא טובין החל מהקלדת ההזמנה במערכת. - ניהול ותיאום תהליך היצוא של המוצרים, דוגמאות, חומרי גלם, ציוד טכני,החזרות ועוד - טיפול בהזמנת לקוח - הקלדת הזמנה ואישורה ללקוח תוך 48 שעות, מעקב ותיעוד - תחזוקת נתוני לקוח - גרסאות, אמצעי תשלום, מוצרים עיקריים ועוד .. - תכנון המשלוחים המצריך המכלה בסיוע המרלו"ג , בחירת ספק ההובלה , תיאום , וביצוע המשלוח . - עבודה מול עמיל המכס והפקת ניירת . - תחזוקת הקשר עם הלקוחות הקיימים חוץ ופנים ארגוני בין היתר מול חברות בנות . מענה לשאלות, פתרון בעיות, העברת נתונים . - התמקדות בתמיכה וייעוץ למחלקת מכירות כולל התאמת תהליכים לפי דרישות הלקוח ולשביעות רצונו

לחברה גדולה מאוד בתחום התיירות והנופש באזור חיפה דרוש/ה מנהל רכש עם ניסיון מוכח מתחום המלונאות ומהתחום הטכני המשרה היינה משרה מלאה א-ה וימי שישי לסרוגין ניהול מחלקת הרכש שכוללת 3 עובדים (2 קניינים ועובד נוסף שעוזר). מדובר ברכש משמעותי בתחומי המלונאות ובתחום הטכני.

· בניית תכנית שנתית ואישיות בתחום החינוך והפנאי. · הקמה וייזום פרוייקטים. · אחראיות על אירועים, ציוני חגים ומועדים. · ניהול תקציב ויצירת קשר עם גורמים שונים בקהילה. · גיוס, הובלה והדרכת צוות הפנאי וריכוז והנחיית מתנדבים.

בית סגול הוא בית להורים, שמתמודדים עם קשיים משמעותיים בתפקוד ההורי על רקע הפרעת קשב וריכוז ו/או לקויות למידה. הבית פועל על פי מודל עבודה ייחודי והוליסטי, שמטרתו ליצור מסגרת מותאמת לאוכלוסייה, שזקוקה לליווי, כלים ומיומנויות הוריות, ותחושת שייכות לקהילה ולקבוצת השווים. תיאור התפקיד ליווי משפחות והדרכתם הנחיית קבוצות הורים וילדים השתתפות בבנייה וישום תכנית פעילות שנתית ריכוז הדרכה וליווי מתנדבים אחריות תפעולית של המרכז

ידיד נפש מתמחה בשיקום נפגעי נפש בקהילה, תוך ליווי המתמודדים בביתם. מדריך/ת השיקום מסייע/ת למתמודד ביישום תכנית שיקום, והגעה למטרות השיקומיות לפי הצורך האישי של כל אחד. הליווי נעשה בבית המתמודד, ומבוסס על יצירת קשר חיובי וחזק, תמיכה בסדר היום, כישורי חיים ואורח חיים. התפקיד כולל קבלת הדרכות מקצועיות מאיש/ת מקצוע – מתאם השיקום, הדרכות קבועות, קבוצתיות ופרטניות. **משרת שטח חלקית, שעתית וגמישה**

לחברה בפריסה ארצית המספקת פתרונות אחסנה, דרוש/ה איש/אשת אחזקה וניקיון לטיפול בסניפי החברה באזור חיפה קריות ועכו . לעבודות ניקיון ותחזוקת המבנה, מתן מענה לתקלות בינוי בשטח. אחזקה כללית של המבנים. משרה החלקית - א' ג' ה' - 8 שעות או אפשר א-ה - 5 שעות כל יום. יתכנו הקפצות מחוץ לשעות העבודה בתוספת תשלום של 250 ש"ח לכל הקפצה.

התפקיד כולל סיוע לצוות משאבי אנוש בטיפול בעובדי מוסד הטכניון בתהליכים כגון קליטות, קידומים וסיומי העסקה. עדכון נתונים במערכת משאבי אנוש, הפקת דוחות, איסוף וניתוח נתונים. הזדמנות מעולה להיחשף לעולם משאבי אנוש בארגון ולרכוש כלים מקצועיים, בסביבה מלמדת ומעשירה.

טיפול שוטף בתשלומים משותפים בגין הוצאות מסחור. בקרה על סטטוס הסכמי מסחור, כולל מעקב אחר אבני דרך והשקעות. תכנון, בקרה וניתוח פיננסי, בניית תקציב ופיקוח על הביצועים הפיננסיים של פרויקטים ביחידה. דיווחים שוטפים, חודשיים ותקופתיים על מדדי ביצוע פיננסיים ביחידה. בניית מודלים ושיטות לחיסכון בעלויות ולהשגת יעילות פיננסית, כולל אוטומציה של מידע. קשר עם גופים ממשלתיים ועבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים

ניהול ואיתור ספקים וקבלני משנה בתחומים שונים כגון :מכניקה, אלקטרומכניקה, אלקטרוניקה, הזרקת פלסטיק וגומי, זיווד, עיבוד שבבי וטקסטיל. ניהול קשר שוטף עם הספקים. ניהול משא ומתן וביצוע הוזלת עלויות. ניהול ותכנון חומר- אחריות על עיתוד מלאי והרצת MRP. טיפול בהזמנות רכש- פתיחת הזמנות רכש, בקרה ומעקב אישור ההזמנה עד הגעת החומר למפעל. הובלת תהליכי התייעלות בתחום ניהול ספקים והערכות ספקים. עבודה והתנהלות מול ממשקים וגורמים שונים בתוך הארגון. תקשור בקרות שינוי מועדי אספקה לפי צורכי הרכש בחברה. הפקת דוחות חוסרי רכש ותפעול הזמנות רכש חוזרות כתוצאה מבעיות איכות. השתתפות בישיבות מקצועיות. ביצוע אסקלציה והרמות דגלים לבעיות בתהליך אספקת הרכש. טיפול בבעיות חשבוניות ספקים למול מחלקת הנהלת חשבונות. עבודה והתנהלות למול מערכות מידע מגוונות, לרבות Priority ו- Excel.