חדרה

תיאור המשרה: •התפקיד כולל מתן שירות לחברי מכבי, לרופאים ומטפלים. •סיוע לחברי מכבי למצות את זכויותיהם על פי חוק ביטוח בריאות ממלכתי בכפוף להנחיות ונהלי מכבי. •תפקיד מגוון, מורכב ודינמי, המצריך עבודה על פי נהלים מסודרים. •המזכירה הרפואית מחוייבת במתן שירות לפי תפיסת השירות במכבי – שירות מקצועי, אמפטי. •מותאם אישית תוך שמירה על כבוד האדם וסודיות רפואית. •קבלת הקהל המוזמן לרופא/ למטפל , ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול. •מתן שירות מקצועי ואמפתי לחבר, תוך מציאת פתרונות למענה לצרכיו בהתאם לנהלי מכבי

עבודה שוטפת מול המערכת הבנקאית. אחריות על הניהול התזרימי בקבוצה, ניהול ההשקעות, האשראי וההלוואות בקבוצה. דיווח מצב בנקים שוטף, חזוי ועתידי. ניהול המרות מטבע ועסקאות הגנה. קביעת מדיניות גביה, בטחונות, אובליגו ותנאי אשראי. עבודה צמודה מול חברות ביטוח אשראי, יועצים וחברות דירוג סיכון – BDI, B&D,Cofase מעקב ודיווח גביה שוטף – חריגות, פיגורים וחשיפות אשראי. ניהול קשר רציף מול לקוחות הקבוצה בתחום גביית חובות ובטחונות.

אחריות לתפעול השוטף של כלל מערכות המידע, הפתרונות הדיגיטליים ותשתיות המחשוב הארגוניות. גיבוש ויישום אסטרטגיית מערכות מידע בהלימה לאסטרטגיה העסקית של הארגון. תכנון תוכניות עבודה וניהול התקציב של תחום מערכות המידע. אחריות על הובלת פרויקטי ם מערכות המידע של החברה. ניהול עובדי וספקי מערכות המידע. ניהול התקשרויות ורכש בתחום מערכות המידע. בחירה של ספקים ונותני שירות וניהול מו"מ עימם. גיבוש והטמעת נהלי עבודה בתחום מערכות המידע.

תכנות ויישום בפריוריטי כולל כתיבת מסמכי אפיון. תמיכה והדרכת משתמשים. ניהול משתמשים וטיפול בהרשאות.

תמיכה במערכות המידע פריוריטי – שיווק, רכש, הפצה, לוגיסטיקה וכספים. הגדרת דרישות משתמשים. מתן מענה למשתמשים בחברה ופתרון תקלות. כתיבת אפיונים ותהליכים. ייעול ושיפור של מערכת פריוריטי ברמה יישומית. בקרה שוטפת ותחזוקת ממשקים עם מערכות נוספות ברמת יישום.

לתאגיד מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל/ת גבייה תחומי אחריות .1 ניהול קשר רציף מול לקוחות הקבוצה בתחום גביית חובות ובטחונות. .2 פתיחת לקוחות במערכת הנה"ח תוך בדיקת עמידה בנהלי ומדיניות הקבוצה. .3 בדיקת חוסן לקוח מול מערכת בי.די.איי , קופאס ו- דן אנד ברדסטרייט. .4 ביצוע הפקדות, הפקת קבלות, ניתוח והתאמת כרטיסים. .5 הפקת דוחות גביה, גיול ואובליגו, כולל מעקב אחר עמידה בתנאי תשלום, תשלומים בפיגורים וחריגות מאובליגו מאושר. .6 טיפול בבעיות גביה, כולל העברה לטיפול משפטי. .7 ניהול בטחונות הלקוחות מול חברת הביטוח. .8 ניהול צוות. דרישות: • ניסיון של לפחות 3-5 שנים ומעלה בתפקיד דומה בארגון/תעשייה – הכרחי. • ניסיון בתוכנות "מעלה" ו- Priority – הכרחי. • אנגלית רמה טובה- יתרון. • השכלה – ידע בהנהלת חשבונות– יתרון. • אקסל ברמה גבוהה – חובה. • זמינות – מיידית. • היקף משרה מלאה + נכונות לשעות נוספות. * משרה מס׳ #223975 מיועדת לגברים ונשים כאחד

אחריות על כלל תהליך השילוח בארץ ובחו"ל. מעקב לוגיסטי אחרי המשלוחים עד להגעת התוצרת ליעד הסופי. הזמנת מכולות והוראות טעינה לחברת עמילות מכס בארץ. מעקב וקשר מול חברות הספנות ועדכוני מערכות פנים ארגוניות. הכנת המסמכים כולל תאום עם לקוחות בחו"ל. בקרת איכות בנמלים ובהגעה למרכזי הפצה בחו"ל. טיפול בתלונות ודווחי איכות לגורמים הרלוונטיים בארץ בהתאם לנוהלי עבודה. הדרכת ספקי התוצרת בארץ לגבי דרישות של גורמים הרלוונטיים בחו"ל (רשויות מכס בנמלים, חברות ההובלה בחו"ל, סטנדרטיזציה של רשתות שווק). שותף בהכנת דוחות לניתוח הפעילות. בדיקת חשבוניות של חברות ספנות ועמילי המכס.

פיתוח דוחות בקרה וכלי ניהול . אחריות על הוצאת דוחות הפרשים בספירות מלאי חודשיות/שנתיות . אחריות להגדרת מסלול הליכה בליקוט פריטים. אחריות לתכנון/ עדכון עמדות ליקוט. אחריות על אמינות המלאי. בקרת מלאי – ביצוע FIFO , השמדות, מלאי מת. הפקת דו"ח KPI . תמיכת מנהלת התפעול בשוטף. בקרה תקציבית על הוצאות שוטף בתפעול. ניהול הפחת וההשמדות.

פתרון תקלות אחזקה בזמן אמת בדגש על עבודת חשמל ובקרה. אחזקה שוטפת ואחזקת מנע. תחזוקה של מתקני יצור ותשתיות בבית האריזה. חלק מצוות אחזקה של בית האריזה.

תחזוקה של מתקני יצור ותשתיות בבית האריזה. פתרון תקלות אחזקה בזמן אמת בדגש על עבודת מכניקה. ביצוע אחזקה שוטפת ואחזקה מונעת. חלק מצוות אחזקה של בית האריזה.