לקיבוץ כפר המכבי דרוש.ה אחראי.ת ארכיון ומידע
לקיבוץ כפר המכבי דרוש.ה אחראי.ת ארכיון ומידע
02/04/2025o ניהול שוטף של הארכיון. o סידור, קטלוג ושימור כלל החומרים המופקדים בארכיון לרבות אוסף אודיו ויזואלי, אוסף תצלומים, עיתונות, ארכיוניים אישיים של החברים, פריטים מוזיאליים והארכיון המנהלי של המזכירות והענפים. o סריקת תיקי הארכיון הנותרים – הכנה לסריקה, הערכת כמויות, בקרת איכות והטמעת החומרים ודיגיטציה בתוכנת הארכיון. o שירות להנהלת הקיבוץ, מנהל עסקי ומנהלת הקהילה. o שירות לחברים ו/או ילדיהם, חברת הילדים והנוער, בית הספר, קרובי משפחה מחוץ לקיבוץ המבקשים לחקור ועוד. o בניית יעדים, לוחות זמנים וחלוקה למשימות ואבני דרך. o פרויקט קטלוג כלל המסמכים לפי הנחיות התוכנה- הכנסת מילות מפתח ויצירת ממשק התמצאות אפקטיבי ואינטואיטיבי. o הקמת הממשק הארכיוני – ניהול והובלת הפרויקט בשיתוף עם קהילנט והטמעת תכנים זמינים לשירות החברים: החלטות אסיפה, פרוטוקולים, תיעוד ארועים, נר זיכרון ועוד. o פרסום חומר ארכיוני לציבור. o הובלת פרויקטים משתנים לפי הצרכים וניהול תקציב התחום. o תחזוקה נאותה של המקום והנגשת החומרים לציבור. o בניית אסטרטגיית ארוכת טווח לשימור וניהול המידע.
o הכשרה מקצועית של ארכיונאי, או במידענות- יתרון מובהק o ניסיון תעסוקתי מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת הדורשת התמצאות בתוכנות מסדי נתונים. o יכולת הנעת עצמית, אחריות, קפדנות ויסודיות o ביצוע ומעקב אחר היעדים וקיום משימות באופן עצמאי, שיטתי ודיסקרטי. o יכולת לשיתופי פעולה מול גורמי ההנהלה והעברת מידע שוטף על אופן ביצוע התפקיד, הקטלוג ומראה מקום לכלל החומרים. o חשיבה יצירתית ויוזמה בעבודה עם הענפים השונים ומול החברים בחשיפת הארכיון ומיצובו ככלי זמין, יעיל לצרכים העולים מעת לעת. o יכולת הפעלת מתנדבים. ידיעת שפות : עברית ואנגלית ברמה גבוהה. מחשבים: יכולת ללמוד ולהטמיע מערכת ממוחשבת לארכיון. הדרכת מנהלים לפי הצורך בשימוש במערכת.