מזכיר.ת הנהלה לקיבוץ עין כרמל

תפקיד דינמי ומעניין בסביבת עבודה נעימה ומקצועית:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות שוטפות לבעלי תפקידים בקיבוץ
• הכנת חומרים לישיבות, הפצתם ועריכת סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
• ניהול ותפעול חדר הישיבות, כולל הכנה לישיבות ואירוח אורחים.
• מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לבעלי תפקידים ומחלקות בקיבוץ.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני ודוא"ל וניתוב פניות.
• סיוע בארגון אירועי הנהלה, מתנות, תווי שי ופעילויות רווחה.
• הכנת פרסומים, מודעות וחומרי תקשורת באמצעים דיגיטליים.
• מתן שירות ומענה לפניות חברים ותושבים.
• עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים: מועצה, תק"צ, רשויות והרשם.
• אחריות על ניהול מרשם האוכלוסין ועדכון נתונים שוטף.
• תיאום אסיפות, ניהול קלפי דיגיטלי וטיפול בפרוטוקולים.
• העברת דיווחים ומסמכים נדרשים לרשם האגודות.
• אחריות על נראות, סדר וציוד במבנה המזכירות.
• רכש שוטף של ציוד משרדי, כיבוד וצרכי משרד.
• גיבוי משימות תפעוליות נוספות בהתאם לצורכי הקיבוץ.
• איוש המשרד במסגרת צח"י ובהתאם להגדרות התפקיד בשעת חירום.