מנהל/ת תפעול למחלקת חינוך
מנהל/ת תפעול למחלקת חינוך
05/09/2022ניהול הפן הלוגיסטי של פעילות מחלקת החינוך. המחלקה מקיימת פעילות חינוכית לנוער בבתי ספר, פנימיות, מסגרות חינוך בלתי פורמלי ועוד. בנוסף, במחלקת פועלות יחידת הכשרות לאנשי מקצוע ויחידת מניעת הטרדה מינית במקומות עבודה.
העבודה ממשרדי העמותה בחיפה. היקף המשרה 80%-100%. תחילת עבודה מיידית.
תחומי אחריות:
•ניהול הפן הלוגיסטי של פעילות המחלקה: תיאום לוח זמנים, שיבוץ מערך המנחים, תיאום חדרים ותכנים.
•תפעול הקשר עם הגורמים המזמינים: קביעת פגישות, הסכמים, טפסים, משובים, תיאום עם מנהלת הכספים לגבייה ועוד.
•ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה: תשלום למנחים, תיעוד הפעילות ועוד.
•התאמת ותפעול מערכת CRM (מערכת ממוחשבת לניהול פעילות המחלקה): התאמת המערכת, הפקת דוחות פעילות ומכירה, שיפור נהלי העבודה.
דרישות התפקיד:
• הזדהות עם ערכי הארגון ותפיסת עולם פמיניסטית.
• יכולות ביצוע ועמידה ביעדים תחת לחץ ובריבוי משימות.
• סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים – הכרחי.
• ניסיון בתפעול ועבודה עם CRM- יתרון.
• עצמאית, בעלת יוזמה ויכולת ביצוע.
• כושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה, בעל פה ובכתב.
• אוריינטציה טכנולוגית: עבודה בסביבה מרובת ממשקים (גוגל דרייב, CRM, אקסל, מערכת דיוור, רשתות חברתיות).
• מגורים באזור חיפה.
• מוטיבציה גבוהה, גישה חיובית, יוזמה ורצון להתפתח עצמאית.
• תקשורת בין אישית מעולה, יכולת יצירת קשרים ועבודת צוות.
• אמפתיה גבוהה וחוסן רגשי.
• ניסיון עבודה או התנדבות באחד ממרכזי הסיוע באיגוד מרכזי הסיוע– יתרון.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.